Die Gewerbesiedlungsgesellschaft mbH (ORCO-GSG) ist mit stadtweit über 850.000 m² Büro- und Gewerbefläche der führende Anbieter von Gewerbeflächen in Berlin.
Seit 45 Jahren bieten wir insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen kostengünstige Mietflächen und langfristig stabile Konditionen. Egal, ob moderner Neubau oder sanierter Altbau.
Für unseren Bereich Vertrieb von Gewerbeflächen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten, zuverlässigen und dienstleistungsorientierten
Assistenten (m/w) mit aktiver Kundenbetreuung
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt:
- Sie unterstützen unsere Vermietungsberater im Bereich Backoffice
- Sie erstellen Angebote und Mietverträge und sind für die allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben zuständig
- Sie bearbeiten die Kundenanfragen
- Sie erstellen Präsentationen
- Sie übernehmen kaufmännische, administrative Aufgaben (Rechnungsbearbeitung, Statistiken, Datenpflege) sowie die Organisation, Koordinierung und Verfolgung von Terminen/Fristen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice, vorzugsweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Professioneller Umgang mit dem PC (MS-Office-Paket)
- Selbstständiger, verantwortlicher Arbeitsstil
- Flexibilität, Teamorientierung und ausgeprägte Servicebereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
Was wir bieten:
Unsere Mitarbeiter/-innen sind das Fundament unseres unternehmerischen Erfolges. Wir fördern und honorieren Motivation, Kreativität und Leistung. Aus-, Weiter-, Fortbildung und Personalentwicklung sind Leistungen, die unsere Mitarbeiter/-innen begleiten und entscheidend zur Erreichung des hohen Qualitätsanspruches der ORCO-GSG beitragen.
